Negocio y ventas
Cómo calcular el precio de una playera DTF
Costos de prenda, film, planchado, merma y margen para no trabajar gratis.
6 min de lectura
Desglose real de costos por pieza
Empieza con costo de blank incluyendo envío y impuestos prorrateados. Si compras caja de 24, divide flete entre unidades. Suma metro DTF: precio del metro dividido entre cantidad de estampados que caben con tu tamaño promedio. Un metro mal aprovechado encarece cada playera más que subir $5 al cliente.
Añade consumibles: film ya está en metro, pero cuenta polvo, limpieza de cabezales prorrateada si eres taller, o fee del externo. No olvides empaque (bolsa, etiqueta, tarjeta) y gastos de envío local si entregas a domicilio.
Mano de obra no es “lo que sobra”: cronometra diseño, armado de pliego, corte, planchado y control de calidad. Divide entre piezas del pedido. Un pedido de una playera con diseño custom puede llevar 40 minutos; tu precio debe reflejarlo o rechazas el pedido.
Incluye merma del 3–8%: reimpresiones, pruebas de color, piezas manchadas en plancha. Ignorar merma te hace ganar en papel y perder en caja al mes.
Tiempo, tarifa horaria y complejidad
Define tu tarifa horaria objetivo dividiendo ingreso mensual deseado entre horas productivas reales (no horas en Instagram). Si quieres $1,000 semanales en 30 horas productivas, necesitas ~$33/h antes de margen de material.
Cobra tiers de complejidad: print pequeño 1 color lógico, print grande full color, personalización por nombre con tabla Excel, etc. Cada tier suma minutos fijos. Cliente corporativo con 20 nombres diferentes paga más que 20 piezas idénticas.
El diseño custom es línea separada: $X por concepto, $Y por revisión extra después de dos rondas. Sin límite de revisiones, trabajas gratis. Incluye en cotización “incluye 2 cambios menores”.
Si externalizas impresión, suma su tiempo de cola: pedir con 48 h de anticipo puede evitarte recargos express que debes trasladar o absorber.
Volumen, recargos y descuentos sanos
Pedido de 1 pieza: recargo 30–100% según mercado local; no es penalización, es costo fijo diluido. De 12–48 piezas: precio unitario baja 10–20% si el arte es el mismo. De 50+: negocia blank por volumen y baja solo si la utilidad total sube.
Nunca descuentes sin quitar algo: menos revisiones, sin envío, entrega en 10 días en lugar de 3. Descuento gratis en todo enseña al cliente a esperarlo siempre.
Paquetes (3 playeras familia, uniforme 10+5 gratis) funcionan si calculas utilidad mínima por paquete antes de publicar. “5ta gratis” puede ser trampa si las cuatro primeras ya estaban baratas.
Actualiza precios cada 3–6 meses o cuando suba blank/film. Clientes antiguos pueden tener tabla congelada 90 días, no eterna.
Margen, impuestos y percepción de valor
Después de costo directo + tiempo, aplica margen bruto objetivo (muchas PYME apuntan 40–60% sobre costo total interno, no sobre precio final de venta; define tu fórmula y sé consistente). Si tu margen no cubre renta, software y marketing, el negocio es un trabajo mal pagado.
Separa si mostrar precios con o sin IVA según país; sorpresa en factura mata recompra. Empresas a veces pagan sin IVA desglosado si eres formal—consulta contador local.
Percepción de valor sube con mockup pro, packaging, garantía de reemplazo si falla en primer lavado por defecto de producción (no por mal uso). Esos elementos permiten precio mayor que competidor solo con PNG en chat.
Compara con mercado pero no races al fondo: compite en claridad, tiempos y confiabilidad. El más barato quiebra o corta calidad; tú quieres clientes que repiten.
Plantilla de cotización y ejemplos
Usa tabla: concepto | cantidad | unitario | subtotal. Ejemplo líneas: Blank Gildan 5000 negro M, Impresión DTF pecho 28 cm, Arte personalizado, Empaque, Envío, Merma 5%. Total con anticipo 50% resaltado.
Ejemplo numérico orientativo (ajusta a tu mercado): blank $3.50 + film prorrateado $1.20 + labor $2.50 + empaque $0.30 = costo $7.50. Con margen y tiempo total, venta $18–22 unitario en pedido de 12; una sola pieza $28–35.
Incluye nota: “precio válido 7 días; cambios de arte después de aprobado $X”. Adjunta mockup en la misma página. Cliente firma con “ok” en mensaje referenciando número de cotización CO-2026-014.
Revisa utilidad real al cerrar mes: si siempre ganas en pedidos grandes y pierdes en sueltos, sube recargo single o deja de aceptarlos.
Precio justo y herramientas que ahorran costo
Calcular bien el precio te permite invertir en diseños, mockups y metros sin miedo. Cobrar barato por desconocimiento es el error más común en talleres DTF nuevos.
Cuando reduces tiempo de arte y pliego con plantillas y diseños listos, tu margen efectivo sube sin subir precio al cliente—o te permite ser competitivo con salud financiera.
Documenta tu fórmula en una hoja que cualquier empleado use. El precio consistente protege marca y relaciones.
En Limited Library encuentras membresía de diseños DTF, herramientas como armador de metro y vectorizador, y plantillas Canva para vender antes de imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Qué margen mínimo recomiendas?
No hay número universal: calcula costo total real + horas. Si no cubre 1.5–2× tu costo interno, revisa proceso o precio.
¿Incluyo diseño gratis?
Solo en promos acotadas. En custom, cobra arte o incluye una revisión y cobra extras. Diseño gratis ilimitado quiebra talleres pequeños.
¿Cómo cotizar si compro metro a proveedor?
Divide costo del metro entre piezas que enviaste en el pliego más fee de corte si aplica. Suma blank, planchado y margen.
¿Bajo precio si el cliente trae su playera?
Sí, pero cobra riesgo: manchas, humedad, fibras raras. Muchos cobran casi lo mismo por responsabilidad de resultado.
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